"กินกับตัวนั้นซะ" สูตรบริหารเวลาให้งานเสร็จ

มีหนังสือพัฒนาตนเองที่มีชื่อภาษาอังกฤษว่า "Eat That Frog" หรือ "กินกบตัวนั้นซะ!" ที่เขียนโดยไบรอัน เทรซี เป็นหนังสือที่จะทำให้เราพัฒนาตัวเองและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยการจัดการเวลาและลำดับความสำคัญของงานที่เราต้องทำ 

คนเขียนนำเอาการ "กินกบ" มาเปรียบเทียบกับการทำงาน ว่าลองคิดถึงงานเป็นกบ งานที่ดูยากที่สุดก็คงเหมือนกบตัวที่ใหญ่ที่สุด เราจะเอาแต่ผัดวันประกันพรุ่ง ไม่ยอมกินกบตัวใหญ่ ไม่ยอมทำงานที่ยากซะที 

แต่วิธีที่จะทำให้เราทำงานสำเร็จก็คือ เราต้องมีมายด์เซ็ทของการ "กินกบตัวนั้นซะ!" ซึ่งแบ่งออกมาได้ตามนี้

1. จัดลำดับความสำคัญ : คนเขียนให้ความสำคัญกับการจัดลำดับความสำคัญมาก ให้เราลองลิสต์ออกมาว่างานไหนสำคัญที่สุด และงานไหนสำคัญน้อยที่สุด งานไหนยากที่สุด และงานไหนง่ายที่สุด งานไหนใช้เวลาทำนานที่สุด และงานไหนทำได้เร็วที่สุด

2. การจัดสรรเวลา : หนังสือแนะนำเราว่าให้ทำ to-do lists หรือลิสต์รายการสิ่งที่ต้องทำขึ้น และต้องมีเป้าหมายที่ชัดเจนในแต่ละวัน อาจจะจัดสรรเวลาเป็นช่วง ๆ เพื่อทำงานแต่ละงานก็ได้ 

3. การเอาชนะการผัดวันประกันพรุ่ง : ผู้เขียนเสนอให้แบ่งงานใหญ่ ๆ ออกมาเป็นงานย่อยเล็ก ๆ ซึ่งมันจะทำให้เราสามารถจัดการงานได้ง่ายขึ้น และใช้กฎ 2 นาที ก็คืองานไหนที่สามารถทำเสร็จได้ไว ทำเสร็จได้ใน 2 นาที ก็ทำเลย อย่าปล่อยไว้ เช่น การอ่านอีเมลในกล่องข้อความ 

4. การวางแผนและวางเป้าหมาย : เขียนเป้าหมายให้ชัดเจนและวางแผนที่ทำได้จริงเพื่อทำเป้าหมายนั้นให้สำเร็จ แต่หากบางอย่างไม่เป็นไปตามแผน ก็สามารถปรับแก้ได้ แต่ยังไงก็ต้องไปให้ถึงเป้าหมาย

5. เอาสิ่งรบกวนออกไป : ลดสิ่งรบกวนและพยายามโฟกัสกับงานให้ได้มากที่สุด ปิดมือถือหรือแจ้งเตือนและจัดสรรพื้นที่ทำงานให้น่าทำเพื่อที่จะทำให้เรามีสมาธิจดจ่อกับงานได้มากขึ้น 

6. ทำต่อไป : หากเราทำ 5 ข้อข้างต้นได้ดีแล้ว ทำต่อไป เรียนรู้จากงานก่อนหน้านี้และพัฒนาทักษะและความสามารถของตัวเองไปเรื่อย ๆ ก็จะทำให้เราประสบความสำเร็จและการกินกบก็จะไม่ยากอีกต่อไปแล้ว